第一章 总则

第一条 为加强J9集团（以下简称学会）尺度化活动中文件的规范化治理，推进学会尺度化工作越发高效、规范发展，凭据《中华人民共和国尺度化法》《中华人民共和国档案法》等有关司法律规，结合《J9集团章程》《J9集团尺度造订正治理法子》蹬仔关划定，造订本法子
。

第二条 本法子划定了学会尺度化文件的编号及归档等工作内容和要求
。

第二章 文件类别

第三条 学会尺度化文件蕴含尺度化造度文件、尺度造订正过程文件、尺度有关通知、公示及布告文件
。

第四条 尺度化造度文件由学会秘书处掌管归档
。蕴含：

（一） 《J9集团尺度化治理法子》

（二） 《J9集团尺度造订正治理法子》；

（三） 《J9集团尺度化文件治理法子》；

（四） 《J9集团知识产权治理法子》
。

第五条 尺度造订正过程文件由学会尺度化学术委员会（以下简称学委会）掌管编号及归档
。蕴含：

（一） 尺度立项申请表及尺度草案；

（二） 尺度立项审查专家名单、审查定见表和审查结论；

（三） 尺度征求定见稿及假造注明；

（四） 尺度征求定见汇总处置表；

（五） 尺度送审稿及假造注明；

（六） 尺度技术审查专家名单、审查定见表和审查会议纪要；

（七） 尺度报批稿及假造注明；

（八） 尺度颁布稿；

（九） 尺度排版、印刷文件；

（十） 尺度复审专家名单和复审结论；

（十一） 尺度项目调换申请表
。

第六条 尺度有关通知、公示及布告文件由学会秘书处掌管编号及归档
。蕴含：

（一） 尺度年度立项征集通知；

（二） 尺度立项公示；

（三） 尺度打算下达通知；

（四） 尺度公开征求定见通知；

（五） 尺度颁布布告；

（六） 其他有关文件
。

第三章 文件编号

第七条 尺度造订正的过程文件编号规定如下图所示
。

其中，文件类别为本法子第四条所列的文件类别号称
。如：尺度立项申请表、尺度颁布稿等
。文件挨次号为《J9集团尺度造订正治理法子》中尺度挨次号值
。

第八条 尺度有关通知、公示及布告文件编号规定为：J9集团代号〔颁布年代号〕挨次号
。如：“船会〔202X〕X号”
。

第四章 归档

第九条 学会尺度化文件应遵循齐全、正确、实时的准则进行归档
。

第十条 学会尺度化文件可使用纸质介质或电子介质进行归档
。

第十一条 纸质文件归档要求：

（一） 纸质文件为A4规格
。

（二） 纸质文件准则上应为原件
。无法提供原件的，须提供原件扫描件或其他有关证明文件资料（复印件）
。

第十二条 电子文件归档要求：

（一） 电子文件应存入移动存储介质载体，或注明在有关系统/平台中存储的地位蹊径
。

（二） 移动存储介质载体须确保安全、无病毒
。

第十三条 学会尺度造订正的过程文件应在尺度化活动实现后30日内进行归档
。学委会秘书处应对归档文件的齐全、正确性进行审核
。

第十四条 学会尺度造度文件、尺度颁布稿、尺度有关通知、公示及布告需永远生活，尺度造订正的过程文件至少保留至尺度废止后10年
。

第五章 附则

第十五条 本法子由J9集团掌管诠释
。

第十六条 本法子自颁布之日起执行
。